Danne skrev:Fråga om Fyrishovsalternativet: Hur pass sluten träff blir det egentligen?
Det som var skönt med Flottsbro var ju att vi fick vara ifred från övriga människor.

Jag har säkert missuppfattat det tänkta scenariot i Uppsala, men ibland låter det nästan om det är en krogrunda som planeras, med restaurangbesök inlagt.
Och i sådana fall är det inte långt ifrån träffarna på Vasa's.

Men jag har som sagt säkerligen missuppfattat tankegångarna. 8)

tvilling99 skrev:Måste tyvärr instämma att jag oxå blev besviken på maten på Flottsbro och det var den man utnyttjade för de 400 kronorna man hade betalt.

Danne skrev:Fanns ju skjuts till dom som behövde, vilket säkert kan ordnas ännu bättre denna gång dessutom.
Så det är nog en missuppfattning, så otillgängligt ligger inte Flottsbro.

Inger skrev:Nästa gång vill jag inte betala för frukost jag inte äter. Tycker det bör vara ett baspris för enbart deltagande, med tillägg för middag och ev frukost separat.

Titti skrev:Ett problem med att arrangera en träff av den här typen är att de flesta ställen vill ha en del av betalningen i förskott för att reservera den tänkta helgen. Detta måste man göra innan man kan gå ut med anmälan för ingen lär anmäla sig och betala till en träff man inte vet när den blir eller ens om den blir av,

Helt krasst är det så att någon/några måste bestämma tid och plats, uppskatta hur många det kan bli fråga om och vilket upplägg som gäller och SEN gå ut med inbjudan och ta upp anmälningar. Man måste dessutom med största säkerhet lägga ut pengar till "handpenningnen" för den totala kostnaden, vilket kan vara tex 20% av den totala summan för det antal man beräknar ska komma. Det är inte säkert att man kan få bli fler än man beställt för så man kan inte ta i för lite. Det är inte säkert att man blir så många som man trott men det får man betala för ändå, till en del i alla fall.

Den/de som arrangerar måste alltså dels vara ganska snabba ut med en bokning, ha pengar nog att kunna och vilja lägga ut för detta riskabla evenemang och ha rätt mycket is i magen fram tills dess att det är i mål.

Vem kan, vill och vågar detta?

Kristofer skrev:Den springande frågan är fortfarande:

Vem/vilka vill ordna träffen.

Deep_Space skrev:Som nykomling till forumet tycker jag det låter intressant med en forumträff. Jag bor ju i Uppsala, så Fyrishov vore förstås perfekt för min del. Stockholm är ju inte långt bort, så det kan också funka. Viktigt för mig är att det inte blir för komplicerat och/eller dyrt.

sommar skrev:Välkommen Deep_Space!

Duras skrev:

Titti skrev:Ett problem med att arrangera en träff av den här typen är att de flesta ställen vill ha en del av betalningen i förskott för att reservera den tänkta helgen. Detta måste man göra innan man kan gå ut med anmälan för ingen lär anmäla sig och betala till en träff man inte vet när den blir eller ens om den blir av.

Det enda som faktiskt måste bestämmas i förväg är tid och plats. Ingenting annat. Ingen organisatorisk planering. Ingen matplanering. Ingen boendeplanering. Ingen ansvarig planerare som ev måste ligga ute med en massa pengar.

Var och en planerar själv sitt boende, sin mat, sin resa etc. Sen träffas man bara på den bestämda platsen vid den bestämda tiden (dagen) och njuter av att träffas. bara så....

weasley skrev:Jag tyckte Flottsbro var otroligt trevligt. Kalaskul faktiskt! GRYMT skoj! Tyvärr låg det lite långt ut i hotahejti bara. Så jag funderar på tre saker.

1) Finns det någon som vill ha storträff nästa sommar?

2) Funkar det med Uppsala?

3) Vilken månad passar bäst? Juni, juli eller augusti?

Jag vet att det tyvärr blir rätt Stockholmscentrerat. Men jag känner inte till några andra ställen än där jag bor. Dessutom vet jag att det finns bra kommunikationer hit. Är någon missnöjd med val av ort är det bara föreslå något bättre, men då kan jag själv inte vara med och organisera så effektivt.

Vis av erfarenheterna från Flottsbro tänkte jag föreslå Fyrishov här i Uppsala. Där finns allt från enkla tältplatser via husvagnscamping till stugor. Det är två stadsbussar som stannar alldeles precis vid stället och en som stannar ca 200m bort. Den som är hurtfrisk kan mycket väl promenera från jvstn till Fyrishov utan att det känns alltför jobbigt, tvärtom kan det vara en riktigt mysig promenad längs ån!

Det är dyrt att hyra lokaler i Fyrishov, men de har flera stycken; allt från små konferenslokaler till evenemangshallar. Om vi vill pressa kostnaderna kan jag dock troligen skaka fram en riktigt billig lokal precis i närheten om jag har lite tur. Har jag inte tur så finns det både restauranger och grillmöjligheter i närheten.

Fyrishov är ett idrottscenter så den som känner sej sugen kan dessutom ta med andra hågade personer och bowla/simma/äventyrsbada/relaxa/tyngdlyfta/etc.

Danne skrev:Risken är att det blir folk som då fastnar i köket större delen av träffen.
Och då faller ju en stor del av idén med en träff.

Jag tycker det är bättre om deltagarna har så lite som möjligt med arrangemanget att göra, så dom orkar/hinner träffa alla andra istället.

Bjäbbmonstret skrev:

Duras skrev:

Titti skrev:Ett problem med att arrangera en träff av den här typen är att de flesta ställen vill ha en del av betalningen i förskott för att reservera den tänkta helgen. Detta måste man göra innan man kan gå ut med anmälan för ingen lär anmäla sig och betala till en träff man inte vet när den blir eller ens om den blir av.

Det enda som faktiskt måste bestämmas i förväg är tid och plats. Ingenting annat. Ingen organisatorisk planering. Ingen matplanering. Ingen boendeplanering. Ingen ansvarig planerare som ev måste ligga ute med en massa pengar.

Var och en planerar själv sitt boende, sin mat, sin resa etc. Sen träffas man bara på den bestämda platsen vid den bestämda tiden (dagen) och njuter av att träffas. bara så....

Eller kanske ett alternativ mittemellan. Dvs det går att hyra en samlingsokal men vänta med maten och anlita en cateringfirma som inte behöver bokas fullt lika långt i förväg, och så tar man upp anmälningarna för maten senare. Det ger en viss flexibilitet och drar förmodligen ner kostnaden förutsatt att man kanske har några som kan tänka sig att ordna fika eller dylikt på plats.